学院办公室主任是治安学院院长的参谋助手，具体负责学院行政事务与档案管理的工作。其主要工作职责是：

一、根据院务会或学院领导的要求，草拟学院年度工作、专题会议、专题报告或中心工作的计划与总结，经领导审阅修改后存档，并报送相关部门。

二、负责将上级领导指示、文件或精神报告给分管的学院领导，起草本学院各种日常事务报告，协助学院领导做好以学院名义行文的文稿审核把关工作，负责办理文稿打印事宜，并将日常事务的各种信息、材料、资料的转送（报）。

三、认真做好院务会、学院全体教师大会以及相关会议的会议室安排，做好会议记录，督促各教研室贯彻执行会议决议，检查执行情况，并将信息反馈、综合汇报，且按要求及时报送相关材料。

四、做好本学院与学校其他部门的协调与沟通工作，做好学院（副）院长的参谋，并及时将有关信息传达到相关人员。

五、负责本学院文件、报刊的收发、签办、传阅、立卷、归档、清退和印章管理，以及治安学院各类资料、数据的综合统计上报工作，科学、规范地做好本学院的档案、印章或材料管理工作。

六、负责做好对外接待工作，以及本部门各类活动的具体安排、联系与协调，协助工会小组开展各类活动。

九、完成学院（副）院长交办的其他工作。