刑事科学技术学院

为共同推动刑事科学技术的进步与发展，加强刑事科学技术专业的学科建设，促进刑事科学技术学术研究和方法经验交流，我院拟于2020年11月在南宁市举办“第十四届全国公安院校刑事科学技术教育论坛会”。为保证会议顺利召开，现制定会议筹备工作方案如下：

一、会议名称

第十四届全国公安院校刑事科学技术教育论坛

二、会议召开时间

2020年11月21—22日，为期2天。

三、会议召开地点

广西警察学院仙湖校区（具体待定）。

四、与会人员

全国公安院校、政法院校、公安系统等刑事科学技术领域专家、学者，预计80-100人。

五、会议组织

成立广西警察学院刑事科学技术学院第十四届全国公安院校刑事科学技术教育论坛会议筹备组，并根据工作安排，拟设下列工作组，包括领导小组、会务组、材料组、接待组、宣传组、后勤与保障组等6个工作组。

（一）领导小组

组长：侯碧海

副组长：钟庆旭  黄立荣  丁 明

主要职责：

1.负责会议的组织和领导；

2.协调各小组之间的工作；

3.审核会议筹备的具体方案。

（二）会务组

组长：侯碧海

副组长：万 婕  伍韬霖  

主要职责：

1.负责拟定会议预算和会议经费报批；

2.负责安排会议地点、餐饮和参与人员住宿；

3.负责布置会场的会标、灯光、麦克、桌签等具体事宜；

4.负责会议记录工作；

5.负责落实列席人员和工作人员名单；

6.负责制作各种证件和会议所需用品；

7.做好各种联系协调工作。

（三）材料组

组长：丁明

副组长：何 洋  杨艳芳

主要职责：

1.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；

2.负责起草领导讲话、主持词、专题报告等相关工作；

3.负责收集、评审论文，制作获奖证书。

（四）接待组

组长：钟庆旭

副组长：万 婕  徐敏娜  陈冬慧  

主要职责：

1.会前和领导、嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；

2.拟定接待方案，安排接待人员；联系并确定接送车辆和人员；

3.联系并确定接送车辆和人员；

4.做好各项接待工作。

（五）宣传组

组长：黄立荣

副组长：伍韬霖

主要职责：

1.负责会议期间简报、总结、宣传等工作；

2.参会人员集体照；

3.会场照相、摄像、录音等工作；

4.制作学校宣传资料。

（六）后勤与保障组

组长：侯碧海  钟庆旭

副组长：何 洋  徐敏娜

主要职责：

1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案；

2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作。

六、注意事项

领导小组将根据工作需要对各组成员及职责进行调整。各小组按上述主要职责对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备服务工作。