学生工作部（学生工作处、招生就业指导中心、资助中心、心理健康教育与咨询中心）

广西警察学院学生工作部（工作处）

桂警院学工〔2022〕10号

关于印发《学生工作部(处)会议管理办法》

的通知

各科室:

《学生工作部(处)会议管理办法》已于2022年3月8日部务会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

                           学生工作部（处）

                           2022年3月8日

学生工作部(处)会议管理办法

第一条 为充分提高各科室工作决策水平和效率，使会议管理制度化、规范化和科学化，根据《广西警察学院会议管理办法》要求,结合部门实际,特制定本制定。

第二条 会议的有效组织和管理是及时传递、执行学校有关决策信息，改善办公秩序，提高工作效率的一种重要手段，会风体现党风、校风、学风和警风，反映了学校的管理水平和执行力。各科室应重视会议管理，切实加强和改进会风。

第三条 本制度所指的会议,指涉及部门内部定期或部门牵头的全校性会议、活动，包括部务会、学生工作例会、部门主要负责人会议、各类专题会议、活动等。

第四条 会议管理单位为综合科，会议具体会务工作由会议组织承办科室安排。具体分为：部门会、校级学生工作例会由综合科负责落实，各类专题会议、活动等会议由具体承办科室负责落实。

第五条 会议均应提前列入周会议表，根据学校每周会务安排并结合部门工作安排形成部门每周会议表，按照规定的时间、地点和内容组织召开，周会议表由综合科负责安排。

第六条 各科室组织的全校性不定期会议，经领导批准后，提前报送综合科列入周会议表。临时性会议，涉及有关科室的，科室应积极落实，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第七条 会议召集科室应充分做好会前的准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、划定参会单位及人员座次图、组织会议签到，打印、排摆台卡。相关会议材料（议程、主持词、领导发言稿等需提前报分管领导审阅）

第八条  会议召集科室应有专人进行会议记录和整理，及时撰写新闻稿，整理领导讲话材料，协调有关单位做好照相、录音工作。

第九条  会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应及时整理，按时归档。