网络信息中心

第一章 总 则

广西警察学院智慧公安研训基地（以下简称“基地”）的建设是学校党委贯彻国家和公安大数据战略，对接实战、贴近实战、融入实战的一项重要举措。基地充分利用人工智能、大数据、云计算、虚拟仿真、5G等前沿技术，倾力打造 “三化五中心”，进一步提升学校服务公安实战能力，建设公安技术学“新工科”，助推学校内涵式发展。为了规范智慧公安研训基地管理，加强基地的合理利用并对其进行有 效管理、保证基地的整洁及各类设施的完好，提高基地管理工作效 率、会议质量，确保学校各项活动的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章 适用范围

第一条 基地主要用途：

1、学校开展各类教学、实训、科研活动；

2、学校举办各类重要会议、讲座（论坛）；

3、学校开展各类重要培训工作

第二条 本管理办法适用于学校各级、各类活动的组织和管理。

第三章 使用原则

第三条 基地使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先学校后部门（二级学院）的原则；临时情况使用各部门（二级学院）之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况。

第四条 活动主办部门需提前两天通过OA向网络信息中心提交《智慧公安研训基地预约登记表》申请使用基地。

第五条 如遇特殊情况、紧急会议可先通知网络信息中心行政负责人，根据实际情况协调基地使用，事后补办相关申请手续；

第六条 活动主办部门应在所预约时间到达基地，并开始使用。若长时间未到，则基地使用权由网络信息中心另作安排。

第七条 如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。各部门（二级学院）应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开基地，终止使用基地。

第四章 活动（会务）服务和使用要求

第八条 未经网络信息中心许可，不能自行开启、移动基地内的各类设施设备，禁止接入任何外部设备，禁止在基地内（含走廊）随意张贴各类宣传材料，如因违反规定造成设施设备的损坏，由相关责任部门（责任人）负责赔偿相关维修费用。如多次违反相关规定，情节严重的，网络信息中心有权停止其使用基地。

第九条 未经网络信息中心许可，外部人员不能使用基地内的公安网电脑。基地内的公安网电脑要严格按照相关规定管理和使用，登录密码要专人专管，严禁违规使用公安网电脑。

第十条 涉及到基地各项电子设备使用的内容由网络信息中心负责，如：灯光、空调、LED屏、音响等。相关部门在使用基地时，需提前一天告知网络信息中心开展活动（会务）所需的设备和相关服务，网络信息中心负责活动前对相关设备进行调试使其可以正常工作。

第十一条 活动（会务）服务由主办部门负责，活动主办部门在活动（会务）开始前自行负责准备好活动中会使用到的各项物品，如领导发言稿、活动流程、会标、宣讲PPT、需播放的视频、台卡、水等，并自行负责引导座位、茶水服务、维护会场秩序、内外联系等各项服务内容。

第十二条 活动（会议）结束后，主办部门应做好收尾工作，要将椅子及时归位，带走所有开展活动的物品（如水瓶、贴纸、台卡、宣传资料等）。网络信息中心检查并整理基地。清点基地设备，保证基地内设备完好。基地使用完毕后，随时关闭门、窗和设施设备的电源。

第五章 日常管理

第十三条 基地由网络信息中心指定专人管理，各部门（学院）在使用基地过程中，要注意保持环境卫生，爱护室内设备。基地内严禁吸烟，禁止将各种食品、饮料带入基地。基地内的设备、工具、办公用品未征得学校同意，任何人不得随意拿出基地或挪作他用。

第十四条 基地的环境卫生由网络信息中心负责，要做好日常清洁工作。如遇下班或节假日，基地管理人员应做到门窗关闭、设备断电，做好防火、防盗及其他安全工作。

第六章 附 则

第十五条 本制度于下发之日起执行。

第十六条 本制度由网络信息中心负责解释。