部门机构及职责
办公室职责
一、负责制定、完善部门发展规划和规章制度。
二、负责撰写党政工作计划、总结、报告及上级领导讲话材料,起草部门文稿。
三、负责督促落实部门党政联席会议有关决定。
四、负责协调各科室(大队)开展工作。
五、负责数据统计及培训档案的收集、整理、归档、上报。
六、负责文电收发处理、各种材料报送。
七、负责部门宣传工作。
八、负责部门经费编制和预算、收支统筹、计划开支工作。
九、负责做好涉外项目经费预算、支出、结算工作。
十、负责部门办公用品计划安排、使用管理。
十一、完成领导交办的其它工作。
教务科职责
一、负责教学工作安排。根据调训通知和相关要求,拟定教学计划,联系授课教师并确定教室,报本部门、校领导及调训单位审定;制定授课表,并送达授课教师和带班队长;遇有变动,及时调整相关人员。
二、负责培训需求调研、专题研发、课程评审及专题库的建设工作。
三、负责培训师资库的建设、更新工作;联系教师准备自我介绍材料。
四、外请需审核的授课教师,提前做好审核报批(报备)相关工作。
五、负责制作培训教学评估表,并将结果及时反馈部门领导和授课老师。
六、负责组织开展培训教学奖励评选活动。
七、负责培训教学车辆的调配。
八、负责协助做好培训的考试考核工作。
九、负责培训课时的统计及课酬的核准。
十、负责区外培训班经费预算、结算,材料的整理以及上报。
十一、做好涉外培训项目发展规划,制定项目实施方案。
十二、做好涉外培训需求调研及项目管理、教学评估工作。
十三、做好涉外培训材料归档、上报工作。
十四、完成领导交办的其它工作。
后勤保障科职责
一、负责部门资产的管理、使用、采买申报,并做好台账登记。
二、负责培训班学习资料、证书的领取管理登记。
三、负责根据教学安排,做好培训教室、教学设施设备、本部门训练器材的日常管理和检查,并做好台账登记,确保教学正常进行。
四、负责培训班经费管理、使用相关工作。主动联系调训单位、学校财务部门,及时掌握办班费用的使用情况,做好培训收费、经费划拨、课酬等培训费用的结算工作,做到账目清楚。
五、负责区内培训班经费预算、支出、结算及上报;协助做好涉外培训、区外培训项目经费支出结算工作。
六、完成领导交办的其它工作。
学员管理大队职责
一、负责制定培训学员管理有关规定。
二、根据教学安排,组织好日常教学活动。
三、严格警务化管理,落实好管理细则,确保培训安全有序运行。
四、做好学员食宿安排等后勤保障。
五、协助其它科室做好考试考核、教学评估、信息收集、费用清缴、宣传、培训班材料归档等工作,确保培训正常有序进行。
六、负责落实“轮值轮训,战训合一”工作。
七、落实好大队值班制度。
八、完成领导交办的其它工作。
涉外培训管理科职责
一、外联部属学院的外交部门,负责代表学院与校外单位进行培训业务联系。
二、负责与主办单位接洽办班事宜。
三、负责与公安部、公安厅业务部门建立良好的合作基础,保证公安部、公安厅业务培训和学院培训工作信息畅通及有效衔接。
四、负责对外拓宽培训业务,做好公安部、公安厅业务培训外的培训项目。
五、负责与公安部、外交部等主办单位联系涉外培训事宜。
六、负责起草对外项目申报材料,报上级部门审批。
七、做好涉外培训宣传工作。
八、做好国别研究、人脉建设。
九、完成领导交办的其它工作。
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